Contactez un expert
icône de courrier électronique groupe shiji

Dans cette étude de cas, vous trouverez : 

  • Aperçu du client : Profil détaillé de HTL Hotels.
  • Le défi: Défis rencontrés par HTL pour améliorer la communication et la satisfaction des clients.
  • La solution: Comment la mise en œuvre de Shiji ReviewPro a permis de relever ces défis.
  • L'impact: Des résultats et des améliorations mesurables grâce à l'utilisation de Shiji ReviewPro.
  • Perspectives stratégiques: Acquisition d'avantages stratégiques cruciaux.
  • Avantages complets de l'utilisation de Shiji ReviewPro: Un aperçu détaillé des avantages opérationnels, de la satisfaction des clients et du marketing stratégique.

Aperçu de client

HTL Hotels exploite quatre hôtels en Argentine, chacun s'engageant à améliorer l'expérience du client en adaptant les stratégies de gestion aux besoins individuels de l'établissement. La chaîne est connue pour sa stratégie d'optimisation des opérations, de stimulation des ventes, de satisfaction des clients et de gestion efficace des coûts.

Défi

Avant de mettre en œuvre Shiji ReviewPro, HTL a dû relever d'importants défis pour gérer efficacement les communications avec les clients. Les processus manuels prenaient beaucoup de temps et ne répondaient pas aux attentes des clients en matière de rapidité et de personnalisation du service.

Solution

The successful deployment of Shiji's Shiji ReviewPro at HTL Hotels was marked by a strategic collaboration with Osvaldo Czerwiak, the general director of Tecnohotel, a key player in the technological development of the hotel and financial sectors in Latin America. This partnership was crucial from the onset, laying the groundwork for a robust implementation phase to redefine guest communication at HTL Hotels.

Shiji ReviewPro a été intégré de manière transparente au système de gestion immobilière (PMS) existant de HTL. Cette intégration a facilité une stratégie de segmentation sophistiquée qui a permis près de 20 types différents de communications automatisées, améliorant de manière significative l'expérience des clients, de l'enregistrement au départ. Ces communications comprenaient:

  • In-Stay Feedback Requests: Guests currently staying at the hotels receive customised surveys via WhatsApp and Email, allowing HTL to gauge satisfaction and respond proactively during the guest's stay.
  • Post-Stay Feedback Requests: After guests check out, they are invited to provide feedback through tailored surveys, helping to capture their overall experience.
  • Welcome Messages and General Instructions: Upon arrival, guests receive personalised messages with essential information about their stay, setting the stage for a seamless experience.
  • Detailed Breakfast Options: Guests who opt for in-room breakfast service are provided with detailed options to ensure their preferences are met.
  • Check-Out Notices: Guests receive useful information to streamline their check-out process before departure.
  • Localised Communications: Specific communications, such as parking lot schedules or local advisories, are tailored to the individual needs of each property, such as a notice about the Saturday closing time of a parking lot.
  • Safety Advice for Buenos Aires Guests: Guests are given tips on how to safeguard their belongings, tailored to the urban environment of Buenos Aires.
  • Tailored Payment Options: Brazilian guests are informed about the option to pay with Pix, offering savings on the IOF (Tax on Financial Operations), with special discounts provided to those who book through certain channels.
  • Remarketing Communications: Targeted messages encourage guests who booked through OTAs or over the telephone to consider direct bookings for future stays, enhancing direct customer relationships and loyalty.
  • Pre-Arrival Instructions: Communications designed to facilitate online check-in are sent before arrival and customised based on the guest's specific reservation details, such as the inclusion of breakfast or cleaning services.

"Since implementing Shiji ReviewPro, we have observed a significant transformation in managing communication with our guests. The ability to customize and automate messages has allowed our team to respond more swiftly and effectively to guests' needs. For example, in a recent case, we resolved a service issue before the guest arrived at the reception, resulting in highly positive feedback and increased our overall satisfaction rating."
- Osvaldo Czerwiak, the General Director of TecnoHotel

Impact

Avantages de l'utilisation de Shiji ReviewPro

Shiji ReviewPro a apporté plusieurs avantages à HTL, notamment:

  1. Centralisation of Communication: Single platform integration for all guest interactions.
  2. Detection and Management of Complaints: Real-time identification and resolution of issues, enhancing guest satisfaction.
  3. Analysis and Data Reporting: Daily to yearly data analysis helps in strategic decision-making; performance reports influence bonus policies; feedback guides service improvements and maintenance planning.
  4. Budget Planning: Survey feedback informs the annual investment budget, aligning financial planning with guest expectations.
  5. Remarketing Strategies: Tailored post-stay communications encourage direct bookings, reducing dependency on OTAs.

"Furthermore, the integration of Shiji ReviewPro has been key to optimizing our operational management, significantly reducing the costs associated with complaint resolution, thanks to our team's improved efficiency and speed. This tool has also positively impacted our ratings on OTAs (Online Travel Agencies), with several of our hotels experiencing an increase in their scores, enhancing our online reputation and attracting more potential customers. The remarketing strategy has also strengthened our direct bookings, reducing our reliance on intermediaries and improving our revenue and profit margin."
- Osvaldo Czerwiak, the General Director of TecnoHotel

{{3-col-img-htlhotels="/addcomponents"}}

À propos de Shiji Group

Shiji Group is a multinational technology company that provides software solutions and services for enterprise companies in the hospitality, food service, retail, and entertainment industries, ranging from hospitality technology platforms, hotel management solutions, food and beverage, and retail systems, payment gateways, data management, online distribution and more. Founded in 1998 as a network solutions provider for hotels, Shiji Group today comprises over 5,000 employees in 80+ subsidiaries and brands in over 31 countries, serving more than 91,000 hotels, 200,000 restaurants, and 600,000 retail outlets.

To learn more about Shiji ReviewPro, click here.

About HTL Hotels

HTL est une société de gestion de services hôteliers, avec un nouveau paradigme, basé sur l'expérience quotidienne des clients et la réalité concrète de l'hôtel. Dès le départ, HTL s'est fixé un objectif ambitieux: créer une identité forte qui va au-delà du concept de marque conventionnel.

Résumé:

Améliorer l'expérience des clients grâce à une technologie innovante est crucial sur le marché compétitif de l'hôtellerie d'aujourd'hui. HTL Hotels, une chaîne hôtelière de premier plan en Argentine, a mis en œuvre avec succès Shiji ReviewPro, un outil de pointe pour la gestion des commentaires et de la communication avec les clients.

À propos du client :

HTL Hotels a développé une identité qui permet à tout hôtel de reconvertir ses normes pour devenir un véritable influenceur de destination. En ajoutant de la valeur à sa capacité installée pour le client actuel.

Zone d'opération :
Argentina
Nombre de propriétés :
5
Nombre de chambres :
221
Solutions mises en œuvre :

Qu'est-ce qu'un élément Rich Text?

L'élément de texte enrichi vous permet de créer et de mettre en forme des en-têtes, des paragraphes, des citations de bloc, des images et des vidéos en un seul endroit au lieu d'avoir à les ajouter et à les formater individuellement. Double-cliquez et créez facilement du contenu.

Edition de contenu statique et dynamique

Un élément de texte enrichi peut être utilisé avec un contenu statique ou dynamique. Pour le contenu statique, il suffit de le déposer dans n’importe quelle page et de commencer l’édition. Pour le contenu dynamique, ajoutez un champ de texte enrichi à n'importe quelle collection, puis connectez un élément de texte enrichi à ce champ dans le panneau des paramètres. Voila!

Comment personnaliser le formatage de chaque texte enrichi

Les en-têtes, les paragraphes, les guillemets, les figures, les images et les légendes de figures peuvent tous être stylés après l'ajout d'une classe à l'élément de texte enrichi à l'aide du système de sélecteur imbriqué "When inside of".

Infrasys Cloud POS
Découvrez comment un point de vente flexible améliore l'expérience de vos clients.
Contactez un expert
Client:
HTL Hotels
Date de sortie:
décembre 2024
Solution:
Hôtellerie

Plus d'études de cas

Découvrez comment Shiji offre aux entreprises hôtelières une pile technologique complète et moderne, sécurisée, évolutive et prête pour l'avenir.

Commencer

Cliquez ci-dessous pour découvrir toutes les façons dont Shiji peut aider votre entreprise d'hôtellerie, de restauration, de vente au détail ou de divertissement à prospérer.