De la préouverture à aujourd'hui : comment Shiji soutient l'expérience plus grande que nature des visiteurs de la Jeju Dream Tower
Infrasys POS
Astral Payments
Asie-Pacifique
Chaînes mondiales
Complexes hôteliers
Asie-Pacifique
Zone d'intervention
1
Nombre de propriétés
1,600
Nombre de pièces
Accommodations
Museums
Attractions
Catering establishments
Sur octobre 2019, l'équipe chargée de la préouverture de la Jeju Dream Tower a demandé à Shiji de l'aider à répondre aux exigences spécifiques du lancement de son hôtel-casino.
Avec des besoins couvrant les opérations des hôtels et des casinos, l'équipe était à la recherche d'une solution POS capable de prendre en charge les opérations des restaurants et les exigences techniques complexes des casinos. Shiji, qui a fait ses preuves sur le marché local des casinos dans toute la région Asie-Pacifique et qui est connu comme un fournisseur de solutions flexible et orienté vers l'assistance, s'est imposé comme le choix le plus judicieux.
Après une évaluation approfondie et de multiples discussions, l'équipe de la Jeju Dream Tower a choisi Shiji comme partenaire. La mise en œuvre ultérieure a impliqué le déploiement de plusieurs solutions Shiji F&B pour répondre aux besoins distincts de l'hôtel et du casino. Cette étude de cas met en lumière le partenariat stratégique et souligne la capacité de Shijià répondre aux exigences complexes des secteurs de l'hôtellerie et des jeux.
South Korea’s Tour de rêve de Jeju, Grand Hyatt, owned by Lotte Tour Development Company, is more than a hotel—it's an architectural phenomenon and the largest Hyatt hotel in the AsiaPacific region.
Opened in 2020 on Jeju Island, the property echoes the island's natural splendor, housing 1,600 rooms with stunning views of the city skyline and the surrounding ocean. Its 38-story layout also boasts 14 specialty restaurants and bars, a casino, an entertainment complex, and a unique Sky Garden on the top floor that offers panoramic vistas of Jeju Island.
A property as expansive and futuristic as the Jeju Dream Tower required technology that would support its extensive needs, and to understand how they planned and implemented this technology, we interviewed Jeju's Director of Information Technology, Rowena Koh, as well as members of the Shiji team to create this case study.
Rowena a commencé sa carrière en tant que programmatrice informatique après avoir obtenu son diplôme universitaire, et son premier emploi a consisté à développer un programme pour les opérations d'arrière-boutique à l'adresse The Renaissance Hotel Seoul à Corée du Sud.
Through this project, I was integrating multiple systems and processes: the general accounting management system, accounts payable, accounts receivable, the purchasing management system, the HR & payroll systems, and membership management system, Rowena told us. I learned a lot about hotel operations and became fascinated by the industry.
Cette expérience est aujourd'hui très utile à l'entreprise puisqu'elle dirige le département informatique de Jeju Dream Tower et est responsable de l'ensemble de l'infrastructure, du réseau de serveurs et de toutes les applications en amont et en aval de l'entreprise.
La recherche de la bonne technologie
L'histoire de cette étude de cas commence à octobre 2019, lorsque l'équipe chargée de la préouverture de la Jeju Dream Tower a rencontré Shiji afin de comprendre les options qui s'offraient à elle pour la propriété qui allait bientôt ouvrir ses portes. À l'époque, toute l'équipe informatique de l'hôtel n'avait pas encore été constituée, mais l'entreprise voulait s'assurer qu'elle entamait rapidement des conversations avec des partenaires technologiques potentiels.
Jeju Dream Tower had many specific requirements, including the unique need for compliance with South Korea’s value-added network (VAN) service providers: KICC and KIC. These integrated payment solutions enable hotel operators and finance teams to better manage day to-day transactions and payment settling and reporting.
Comme il s'agissait d'un nouvel établissement d'une ampleur sans précédent, l'équipe chargée de la préouverture recherchait un fournisseur capable de s'occuper à la fois de la partie hôtel et de la partie casino de l'entreprise. Très tôt, Shiji est apparu comme un candidat de premier plan en raison de sa capacité à répondre aux besoins uniques des opérations de l'hôtel et du casino. La société était déjà un partenaire agréé de Hyatt Hotels Shiji Infrasys Cloud étant la solution POS préférée de tous les hôtels Hyatt dans le monde. Cela a donné à Shiji un avantage sur les autres fournisseurs de technologie sur le marché, mais l'équipe de Jeju Dream Tower voulait s'assurer qu'elle avait le bon partenaire, et a donc entamé un processus d'évaluation approfondi.
Évaluation de Shiji
Plusieurs séries de discussions techniques ont eu lieu entre l'équipe de pré-ouverture de Jeju Dream Tower et Shiji pour s'assurer que leur système pouvait répondre aux exigences complexes du système de gestion du casino et de ses processus de back-office.
Through this, the Jeju Dream Tower team found that Shiji was not only flexible but also had a strong culture of client support. It had extensive experience in the local casino market, having completed many casino projects in Macau, Hong Kong, and Vietnam at properties such as Hoiana, Galaxy Macau, MGM Grand, and Sands Macao. In doing this, Shiji developed interfaces with casino management systems, which is not an easy task: casino management system interfaces typically take nearly a year to develop.
The casino is the main business of our company, and Bally is the global casino business solution that is critical for us, Rowena noted. We had to customize Bally to fit our operations and needs. The challenge was that few POS solutions could integrate with Bally, and of those, only Shiji’s Infrasys Cloud POS was flexible enough to customize to our requirements and integrate with Bally to the level that we needed.
On top of this, Shiji’s Infrasys Cloud POS enabled things such as the payment gateway, loyalty point management, table reservation management, KPC (package management), and food and beverage cost management that are crucial for supporting our business operations, she added.
Something else about Shiji that stood out was the flexibility of Infrasys Cloud POS to work with any hardware. By the time Jeju Dream Tower signed its contract with Shiji, it was for over a hundred licenses and required a significant amount of hardware. By taking advantage of Infrasys Cloud’s hardware-agnostic offering and working with the Shiji team on hardware testing and verification, the Jeju Dream Tower team could reduce high hardware shipping costs and import fees while still meeting performance requirements and Hyatt standards.
Enfin, la technologie localisée de Shiji et l'assistance en anglais, en mandarin, en coréen et en japonais ont été des critères essentiels pour l'équipe de Jeju Dream Tower. "Nous voulions que les gens puissent utiliser cette technologie quelle que soit leur préférence linguistique", a déclaré Rowena.
Après mûre réflexion, la décision a été prise de travailler avec Shiji, et l'équipe a préparé le processus d'intégration.
Embarquement dans la technologie Shiji
L'ouverture d'un centre de villégiature de l'envergure de Jeju Dream Tower est un défi dans n'importe quel environnement, mais il l'a été d'autant plus que la pandémie mondiale s'est déclarée l'année de l'ouverture prévue.
L'installation et la formation en personne n'étaient pas possibles en raison des restrictions de quarantaine, mais l'expérience de Shiji avec d'autres propriétés dans le monde entier les a aidés à relever le défi, et Jeju Dream Tower a été en mesure d'intégrer la technologie Shiji avec succès malgré les difficultés. Grâce à une documentation complète et à de nombreux appels à Zoom, le système a été installé dans les délais impartis et sans aucun problème.
"Si nous avions choisi un autre système, cela nous aurait coûté beaucoup plus cher et aurait pris beaucoup plus de temps en termes de développement, car les autres fournisseurs que nous avons examinés n'étaient pas faciles à intégrer ou à personnaliser", nous dit Rowena. "Leur expérience approfondie dans le secteur des casinos et de l'hôtellerie a été déterminante pour la réussite de l'intégration de cette technologie.
Résultats aujourd'hui
Aujourd'hui, l'entreprise a pu gagner du temps et de l'argent et améliorer l'expérience des clients grâce à la technologie Shiji, et il existe de nombreux exemples dans l'ensemble de l'établissement et des opérations commerciales.
Par exemple, Jeju Dream Tower est en mesure de proposer à ses clients du monde entier des commandes numériques en anglais, en chinois traditionnel, en chinois simplifié, en japonais et en coréen grâce à Shiji’s POS et d'économiser ainsi du temps et de l'argent.
La technologie basée sur le cloud que propose Shiji est fiable et extensible, et l'équipe de Jeju Dream Tower a apprécié son attitude proactive en matière de support. "Nos clients dépensent beaucoup d'argent avec nous et s'attendent à une expérience de luxe. Donc, si un problème ou un besoin d'assistance se présente, nous demandons à Shiji, et ils sont en mesure de nous aider immédiatement", a partagé Rowena.
Outre Infrasys Cloud, le centre de villégiature intégré a mis en œuvre plusieurs autres solutions de Shiji, notamment la passerelle de paiement Shiji, Shiji Kunlun Loyalty Solutions, et le système Shiji Kunlun Package Control. Ces solutions intégrées permettent à l'équipe de mieux répondre aux exigences complexes des clients tout au long de leur séjour et de leur parcours, de fournir des données précises sur les transactions dans plusieurs unités commerciales et d'améliorer la précision des rapports et du suivi des recettes. En outre, ces technologies permettent à l'équipe de l'hôtel d'exploiter les données pour encourager et récompenser la fidélité des clients. En s'associant à Shiji - un fournisseur unique pour diverses solutions intégrées - l'équipe de Jeju Dream Tower a considérablement réduit les heures d'assistance et éliminé la duplication des données tout en augmentant la productivité, l'automatisation et la précision des rapports.
La solution intégrée de Shijinous a permis de fonctionner sans problème. Nous avons apprécié le soutien solide de Shijipour la mise en œuvre et la gestion de leur solution intégrée. Nous gagnons ainsi du temps et de l'argent.
Shiji s'est avéré être un partenaire technologique précieux pour Jeju Dream Tower, en fournissant un système flexible et efficace qui répond aux exigences complexes de l'hôtel et de son casino.
Grâce à cette plateforme moderne et connectée, l'équipe de Jeju Dream Tower est impatiente de tester de nouvelles solutions, y compris d'autres utilisations de l'intelligence artificielle.
"L'ère de l'IA est arrivée", nous a dit Rowena, ajoutant qu'elle s'attend à ce que l'IA fasse des bonds prodigieux en termes de capacités dans un avenir assez proche, permettant des utilisations dans tous les domaines, des commandes vocales aux assistants robotisés pour effectuer des tâches dans l'ensemble de la propriété.
Je suis enthousiasmé par cette technologie, et en travaillant avec Shiji, nous avons pu construire les fondations qui non seulement nous donnent un avantage aujourd'hui, mais nous aideront à avancer plus vite dans cette nouvelle ère de l'IA.
Conclusion
La collaboration entre Grand Hyatt Jeju Dream Tower et Shiji montre l'importance d'aligner la technologie sur les besoins opérationnels dans les grandes propriétés hôtelières complexes. Dès le début, l'équipe de Jeju Dream Tower a eu une vision claire : offrir une expérience fluide et luxueuse à ses clients. Shiji, avec sa technologie adaptable et puissante basée sur l'informatique en nuage, répond à ce besoin en répondant à des exigences complexes et en fournissant des résultats commerciaux qui améliorent les opérations de l'hôtel et du casino.
Rowena KohLes observations de l'auteur de cette étude de cas soulignent l'importance d'un partenariat avec des entreprises technologiques qui peuvent permettre à la fois de tenir la promesse de la marque et de jeter les bases d'une croissance future. L'intégration réussie des solutions de Shiji a non seulement répondu aux besoins actuels, mais a également ouvert la voie à l'innovation, en particulier lorsque le secteur de l'hôtellerie commence à adopter le potentiel de l'IA.
About
Tour de rêve de Jeju, Grand Hyatt
S'élevant gracieusement au-dessus de l'île de Jeju, Jeju Dream Tower est une destination extraordinaire. Découvrez le style de vie coréen moderne par excellence : des chambres et suites 1,600 au summum du luxe, aux saveurs du monde dans les restaurants et bars exceptionnels 14. Profitez de soins intemporels et de la plus grande piscine de Jeju dans la zone de bien-être de l'hôtel.
Eight residential-style meeting spaces elegantly merge business and leisure. Shop at HAN Collection, a hip, haute and happening fashion concept with 300 independent Korean designers.
À propos du groupe Shiji
Shiji is a global technology company dedicated to providing innovative solutions for the hospitality industry, ensuring seamless operations for hoteliers day and night. Built on the Shiji Platform—the only truly global hotel technology platform—Shiji’s cloud-based portfolio includes Property Management System, Point-of-Sale, guest engagement, Distribution, Paiements, and data intelligence solutions for over 91,000 hotels worldwide, including the largest chains.
With more than 5,000 employees across the world, Shiji is a trusted partner for the world’s leading hoteliers, delivering technology that works as continuously as the industry itself. That’s why the best hotels run on Shiji—day and night. While its primary focus is on hospitality, Shiji also serves select customers in food service, retail, and entertainment in certain regions.For more information, visit shijigroup.com
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