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Hôtels à Sudima

Asie-Pacifique

Sudima Hotels : Utiliser la technologie pour construire une marque hôtelière durable pour l'ère moderne

Infrasys POS

Reviewpro Reputation

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Groupes régionaux

Sudima Hotels : Utiliser la technologie pour construire une marque hôtelière durable pour l'ère moderne
Asie-Pacifique

Zone d'intervention

7

Nombre de propriétés

1163

Nombre de pièces

Accommodations

Museums

Attractions

Catering establishments

Confronté à des difficultés pour moderniser son infrastructure technologique, Sudima Hotels a mis au point un processus pour identifier le partenaire technologique approprié. C'est ainsi qu'ils ont choisi Infrasys Cloud POS et ReviewPro de Shiji. En conséquence, ils ont constaté une amélioration de l'efficacité, une plus grande satisfaction des clients et une compréhension plus profonde de leurs clients.

Solutions mises en œuvre

Infrasys POS

Reviewpro Reputation

Iceportal Content

Shiji Plateform

Daylight PMS

Meridian Experiences

Horizon Distribution

Astral Payments

Twilight Data + AI

A propos des clients

The Sudima Hotels brand has been operating since 2000 in New Zealand, and its unique approach to building and operating hotels has earned them the distinction of having the first Toitū Net Carbon Zero hotels in New Zealand. They have now transitioned to Toitū Carbon Reduce certification, existing hotels operate under this and new hotels will be certified within 2 years of commencing operation once a period of measurement and benchmarking is done. Sudima Hotels works with Shiji Group’s POS solution Infrasys Cloud for food and beverage management and ReviewPro to track guest satisfaction across the hotels. In this case study, we’ll look at the role of technology in helping them operate this brand in a modern way that meets guest expectations, reduces time and stress for staff. We spoke with Sudima Hotels Sam Prakasam, IT Infrastructure Manager, and Alena Novikova, Information & Systems Analyst, about what they learned through the process.

À propos de Sudima Hotels

Sudima Hotels est une marque d'hôtels Nouvelle-Zélande qui s'engage à proposer des hôtels accessibles et respectueux de l'environnement. La marque est détenue et dirigée par CEO Sudesh Jhunjhnuwala.

Sudesh a commencé sa carrière professionnelle à l'adresse Hong Kong, en travaillant pour l'entreprise de conception et de fabrication de montres OEM Sudima Group. En 2001, il s'est installé à Nouvelle-Zélande pour s'occuper du portefeuille immobilier du groupe. C'est à ce moment-là qu'il a acheté le premier hôtel du groupe et qu'il a commencé à créer Hind Management et Sudima Hotels.

La marque est née d'une entreprise familiale. Au fur et à mesure de son développement, l'entreprise s'est efforcée de conserver sa culture conviviale et familiale et de rester fidèle à ses valeurs.

Sudima Hotels met l'accent sur le développement durable dans tout ce qu'elle fait. "Notre objectif est d'obtenir la certification Toitū Carbon Reduce dans tous nos hôtels et de viser l'absence totale de déchets dans les hôtels existants et dans les nouveaux hôtels une fois qu'ils seront opérationnels", a ajouté Sam.

A propos de Sam Prakasam

Sam a rejoint Sudima Hotels 6 il y a deux ans pour superviser les opérations informatiques et d'infrastructure au cours d'une période de croissance rapide.

"J'ai dû apprendre car je ne connaissais pas certains aspects de l'hôtellerie, mais j'ai acquis une solide expérience en informatique et une expertise en matière d'infrastructures d'exploitation et d'applications de réseau au sein de plusieurs organisations", a déclaré Sam.

"Nous voulions mettre en place des cadres et des technologies de référence à l'échelle de la marque, et cette opportunité m'a enthousiasmé".

A propos de Alena Novikova

Alena a rejoint Sudima Hotels après l'école {hospitality management} dans le cadre de son stage en entreprise. Elle a d'abord travaillé dans un hôtel récemment ouvert à l'aéroport d'Auckland, le Sudima, puis a eu l'occasion de travailler au sein de l'équipe de réservation de l'entreprise.

"Travailler au front office m'a donné l'occasion d'apprendre tous les aspects des opérations de l'hôtel de l'intérieur", se souvient Alena. Après avoir exercé ces fonctions pendant un certain temps, elle a rejoint le service financier du bureau d'appui Sudima Hotels, où elle a travaillé pendant 7 ans avant que son rôle n'évolue progressivement vers celui d'analyste des systèmes d'information &.

"Ces expériences supplémentaires m'ont permis de relier les points et de dresser un tableau complet du fonctionnement de l'hôtel. Le fait d'avoir été directement impliqué dans la mise en œuvre de divers systèmes et logiciels m'a beaucoup aidé à comprendre comment tout cela s'articule. Cela m'aide également à identifier les facteurs en jeu chaque fois que nous évaluons une nouvelle solution ou un nouveau produit, car nous sommes en mesure de prévoir les impacts potentiels qu'ils peuvent avoir sur l'ensemble de notre activité."

Limité par les technologies existantes

Sam Alena, et l'équipe de Sudima Hotels ont dû faire face à un certain nombre de défis alors qu'ils s'efforçaient de mettre en place une infrastructure moderne qui permettrait à la marque de s'étendre.

Un besoin de rapidité

"Aujourd'hui, les gens ne veulent plus attendre", observe Alena. "Ils veulent arriver à l'hôtel, être servis en quelques minutes et rejoindre leur chambre. Ils veulent des résultats instantanés."

Qu'est-ce qui crée ces attentes ? "Les clients ont tendance à fonder leurs attentes sur leurs expériences précédentes, qu'il s'agisse d'autres hôtels où ils ont séjourné ou de cafés et de restaurants qu'ils ont fréquentés", a déclaré Alena. "Et bien sûr, ils s'attendent à recevoir le même niveau de rapidité sans compromettre la qualité du service".

Les attentes sont également façonnées par la culture de l'internet, a ajouté Sam. "La culture actuelle de l'Internet et des médias sociaux a été fortement gâtée par la gratification instantanée. Cela a mis beaucoup de pression sur les industries de services telles que l'hôtellerie, car les gens sont habitués à obtenir les choses plus rapidement. Le concept d'attente est presque inexistant. L'attente n'est plus une norme, mais un motif de plainte. Dès que vous attendez, cela devient un élément négatif de votre séjour. Nous sommes soumis à une pression constante sur la façon d'améliorer et de fournir des services plus rapides pour rester dans la course, mais sans perdre la touche humaine."

L'attente n'est plus une norme mais un motif de plainte. Dès que vous attendez, cela devient un élément négatif de votre séjour. Nous sommes soumis à une pression constante pour améliorer et fournir des services plus rapides afin de rester dans la course, sans perdre la touche humaine.

Modifier les attentes du personnel

Ces attentes et cette "culture de l'internet" s'appliquent non seulement aux visiteurs, mais aussi au personnel. "La gratification instantanée n'a jamais existé", nous a dit Sam. "Votre esprit était calme et concentré. Vous pouviez être présent dans n'importe quelle situation. Ce niveau de présence semble rarement possible de nos jours.

Il est apparu que la technologie et les processus utilisés jusqu'alors par l'entreprise n'étaient plus adaptés au rythme auquel la marque devait fonctionner.

Mise en place d'un processus de sélection du bon partenaire technologique

Tandis que Sam et Alena étaient convaincus qu'un changement devait intervenir dans leur technologie et étaient déterminés à mettre en place un processus qui les aiderait à sélectionner les bons partenaires.

"Chaque vendeur auquel nous nous adressions essayait de nous vendre le soleil et la lune", se souvient Sam.

L'équipe a dressé une liste d'exigences pour l'aider à orienter le processus.

Critères d'achat

Le processus de sélection technologique de Sudima Hotels a été guidé par une série de critères dont Sam et Alena savaient qu'ils étaient essentiels à leur succès.

Technologie basée sur l'informatique en nuage

"Dès le début, nous savions que nous ne pourrions pas utiliser un système sur site", a déclaré Sam.

Nous voulions une solution basée sur l'informatique en nuage, car c'est là que le monde se dirigeait. De plus, la technologie basée sur l'informatique en nuage nous dispense de la responsabilité de la maintenance de cette infrastructure.

Logiciel agnostique pour le matériel

Un autre objectif de l'équipe Sudima Hotels était de maximiser ses options pour l'avenir. Du point de vue de Sam, il est important de ne pas être tributaire du matériel.

"Je déteste être enfermé dans un dispositif propriétaire. Cela permet au fournisseur de facturer le montant qu'il souhaite. Comme il n'y a pas de concurrence, vous êtes obligé d'utiliser ce produit".

Il prend l'exemple des chargeurs Telsa. "Vous devez vous rendre à une station de recharge Tesla pour recharger une Tesla. Cela vous bloque vraiment. S'ils facturent plus cher, vous devez payer plus cher. Être agnostique vous donne la liberté de choisir le matériel que vous voulez".

Prise en charge de plusieurs propriétés

"Nous étions à la recherche d'un produit capable de gérer plusieurs propriétés au sein d'une même marque", note Alena.

"L'objectif était de faciliter la gestion, de passer d'un établissement à l'autre de manière transparente et de pouvoir ajouter des fonctionnalités dans plusieurs hôtels en fonction des besoins.

Veiller à ce que chaque équipe ait la possibilité d'examiner les options technologiques.

"Les expériences précédentes n'ayant pas été idéales, nous étions très sceptiques au moment d'entamer cette évaluation", a déclaré Sam.

"Pour être sûrs d'évaluer correctement les partenaires technologiques, nous avons mis en place une équipe composée de personnel opérationnel et de direction. Pour chaque produit évalué, nous avons passé en revue plusieurs versions de la démo. Nous avons veillé à ce que des représentants de tous les services (front office, ménage, réservations, finances) assistent aux démonstrations et posent des questions en rapport avec leur domaine de responsabilité".

Nous avons veillé à ce que des représentants de chaque service - y compris la réception, le ménage, les réservations, les finances - assistent à des démonstrations et posent des questions en rapport avec leurs domaines de responsabilité.

La décision de travailler avec Shiji

Après avoir défini leurs objectifs en matière de technologie et les critères de sélection des partenaires technologiques, Sam et Alena et leurs équipes ont examiné diverses options sur le marché et ont trouvé que les technologies et la culture de Shiji correspondaient le mieux à leurs objectifs.

Shiji était indifférent au matériel que nous utilisions, qu'il s'agisse d'appareils Apple Android ou Windows ", a déclaré Sam. "Quels que soient les appareils que nous avons choisis, les produits Shiji ont fonctionné de manière transparente. Nous avons trouvé que leurs produits avaient des interfaces intuitives, ce qui est important pour maximiser l'adoption par nos équipes.

Un autre élément qui a attiré l'équipe de Sudima Hotels vers Shiji est la prise en charge réelle de plusieurs propriétés. "Nous avons constaté à quel point il était facile d'ajouter des caractéristiques et des fonctionnalités et de modifier les choses dans tous les hôtels de notre portefeuille", a déclaré Alena.

Une dernière raison de travailler avec Shiji était son soutien financier. &"L'entreprise est soutenue par les propriétaires de Alibaba, ce qui signifie qu'elle disposait d'un financement important pour la recherche et le développement afin d'améliorer le produit. C'est une autre raison pour laquelle nous avons choisi de travailler avec elle".

Estimant que la technologie de Shiji Grouprépondait à ses critères d'achat, la marque a décidé de s'associer avec eux et de poursuivre son chemin.

Onboarding avec Shiji

"Une fois que nous avons décidé d'aller de l'avant avec Shiji, l'une de leurs équipes est venue sur place et nous a aidés en nous offrant une formation et une assistance très complètes sur tous les changements à effectuer. Cela nous a permis d'être très confiants dans l'utilisation de leurs systèmes et dans leur installation dans notre matériel", a déclaré Alena.

"Nous avons formé une petite équipe opérationnelle à partir de notre bureau central et nous nous sommes assurés qu'ils comprenaient comment tout cela fonctionnerait et ce qu'ils devaient faire", a ajouté Sam.

Les avantages de travailler avec Shiji dès aujourd'hui

Aujourd'hui, Sam Alena et l'équipe de Sudima Hotels constatent les nombreux avantages de la collaboration avec Shiji.

Mobilité

"Aujourd'hui, la qualité de notre service s'est considérablement améliorée, car nous pouvons désormais amener un site iPad directement à la table, passer une commande et l'envoyer à la cuisine en quelques minutes", a déclaré Alena.

Moins d'erreurs

La gestion numérique des commandes permet également de réduire les erreurs. "Les avantages ne sont pas seulement quantitatifs, mais aussi qualitatifs. Comme nous réduisons les risques potentiels de perte de chèques et de mauvaise commande à la mauvaise table, nos opérations sont beaucoup plus précises et exactes. Nous pouvons également accepter les paiements à la table. Le processus de commande est devenu plus rapide, plus efficace et plus facile à suivre pour nos clients."

Moins de stress et plus de satisfaction pour le personnel

Moins d'erreurs signifie également que le personnel de Sudima Hotels est moins frustré et moins stressé.

"L'ensemble de l'interface de notre technologie alimentée par Shiji est vraiment conviviale. Les réactions de notre équipe sont très positives. Cela a également contribué à améliorer leur confiance et à réduire leur niveau de stress", a déclaré Alena.

Amélioration de l'efficacité

Non seulement le niveau de stress diminue, mais l'efficacité augmente. "Grâce à notre système de commande numérique, la personne qui prend la commande n'a pas besoin de retourner en cuisine pour partager la commande avec notre personnel. Tout est instantanément transféré à la cuisine et s'affiche sur leur écran, ce qui permet de gagner beaucoup de temps et d'améliorer l'efficacité opérationnelle."

Sam et Alena estiment que l'ensemble de ce processus permet d'économiser 5-7 minutes par commande.

"Cela fait une grande différence, surtout les jours de grande affluence où nos restaurants sont bondés. Notre personnel peut passer moins de temps à faire des allers-retours et plus de temps avec les clients, à préparer les plats et à les présenter", a déclaré Sam.

Meilleure interaction avec les clients

Ces gains de temps permettent également d'améliorer les interactions avec les clients. "Le temps gagné sur l'enregistrement des commandes nous a permis de passer plus de temps à interagir avec nos clients.

Les opérations numérisées fournissent davantage de données

Comme l'entreprise a numérisé davantage de domaines de ses activités, elle est en mesure de tirer des enseignements des données qu'elle recueille et de comprendre où des changements doivent être apportés pour améliorer l'expérience des employés.

"Il nous fournit beaucoup plus de données sur le plan de la gestion pour comprendre les tendances et identifier les choses que nous pouvons faire pour améliorer la satisfaction des clients et nous concentrer sur les choses pratiques que nous pouvons faire pour faciliter les choses pour notre personnel".

Systèmes intégrés

Integration between Shiji’s technologies and other hotel technologies has been a key part of fulfilling the goal of flexibility and scaling growth. For example, Sudima Hotels has integrated Shiji into its payment gateway solution, Adyen.

"Ce système a facilité le bilan de fin de journée et a permis à notre équipe de gagner beaucoup de temps dans le rapprochement des paiements", a déclaré Alena. "Auparavant, ils devaient presque agir comme des enquêteurs, en cherchant à savoir quel type de carte le client allait utiliser. En fonction de la carte présentée, il fallait l'enregistrer dans le système pour répondre aux besoins de reporting financier. Désormais, l'interface leur permet de ne plus se préoccuper de la gestion des cartes. Il leur suffit d'appuyer sur un bouton et le système détermine comment allouer les paiements, débite le client et clôt le chèque immédiatement. Il en va de même pour les remboursements ou autres transactions. Le nouveau processus nous vaut de nombreux retours positifs de la part de nos équipes."

Une connaissance plus approfondie des clients

La numérisation des opérations et la collecte d'un plus grand nombre de données permettent également à Sudima Hotels de mieux connaître ses clients.

"Nous voyons mieux que jamais ce qu'il faut faire pour améliorer le service dans nos hôtels, nos restaurants et nos cafés", a déclaré Sam. "C'est un avantage vraiment important, en plus des gains d'efficacité que nous constatons avec la technologie.

ReviewPro de Shiji offre également de nombreuses informations sur les invités que l'équipe est en mesure d'utiliser. "Nous n'en sommes qu'aux premières étapes de l'utilisation de ces données, mais nous commençons à voir les tendances des différents segments de notre clientèle et à apprendre comment nous pouvons mieux répondre aux besoins de chaque groupe."

Poursuivre les progrès en matière de développement durable

La durabilité est au cœur de la marque Sudima Hotels et la numérisation des opérations a également permis de réduire la consommation de papier, a expliqué Sam.

"Les technologies Shiji nous ont permis de nous passer de papier. Nous pouvons apporter nos appareils aux clients pour qu'ils signent leur commande et effectuent toutes les transactions. Si je devais quantifier les économies de papier, je sais que nous avons complètement cessé de commander des carnets de bordereaux. Nous utilisions auparavant 20 carnets par mois et par hôtel, ce qui représentait une grande quantité de papier".

Construire un avenir avec moins de déchets

Sam Alena, et leurs équipes continuent de réfléchir à la manière dont ils peuvent construire un avenir avec moins de déchets. La première étape a consisté à numériser les opérations. "La numérisation des opérations permet à nos chefs de quantifier la consommation avec plus de précision et de déterminer la quantité utilisée par plat. Notre objectif est de réduire le gaspillage alimentaire et la mise en œuvre d'une technologie plus intégrée nous permet de mieux suivre l'offre et la demande."

"Les mesures que nous avons prises jusqu'à présent nous ont mis sur la voie."

Préparé à la poursuite de la transformation numérique

Les changements apportés ont placé Sudima Hotels dans une position qui lui permettra de tirer parti de la numérisation future.

"Cette année, nous avons commencé à planifier la prochaine phase de notre croissance et la façon dont la technologie nous aidera à continuer à innover et à mieux servir nos clients", a déclaré Alena.

Sam est d'accord. "Nous commençons à voir les avantages réels de la transformation numérique dans notre entreprise."

About

Hôtels à Sudima

Sudima Hotels, une marque d'hôtels basée en Nouvelle-Zélande depuis 2000, se consacre à l'offre d'hébergements écologiques et accessibles. Seule chaîne hôtelière certifiée carboNZero dans le pays, Sudima s'engage en faveur de la durabilité, s'efforçant d'atteindre la neutralité carbone et la réduction des matières plastiques.

Sous la direction du PDG Sudesh Jhunjhnuwala, la marque collabore avec Infrasys et ReviewPro ( Shiji Group) pour une gestion efficace du F&B et un suivi de la satisfaction des clients. Avec une culture axée sur la famille et les valeurs, Sudima Hotels donne la priorité à la responsabilité environnementale et à l'expérience des clients.

À propos du groupe Shiji

Shiji is a global technology company dedicated to providing innovative solutions for the hospitality industry, ensuring seamless operations for hoteliers day and night.
Built on the Shiji Platform—the only truly global hotel technology platform—Shiji’s cloud-based portfolio includes Property Management System, Point-of-Sale, guest engagement, Distribution, Paiements, and data intelligence solutions for over 91,000 hotels worldwide, including the largest chains.

With more than 5,000 employees across the world, Shiji is a trusted partner for the world’s leading hoteliers, delivering technology that works as continuously as the industry itself. That’s why the best hotels run on Shiji—day and night. While its primary focus is on hospitality, Shiji also serves select customers in food service, retail, and entertainment in certain regions.For more information, visit shijigroup.com

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