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Collection Sircle

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Comment Sircle Collection a construit une infrastructure moderne et évolutive pour résoudre les défis opérationnels

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Astral Payments

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Groupes régionaux

Hôtels indépendants

Comment Sircle Collection a construit une infrastructure moderne et évolutive pour résoudre les défis opérationnels
Europe

Zone d'intervention

13

Nombre de propriétés

5,000+

Nombre de pièces

Accommodations

Museums

Attractions

Catering establishments

La technologie de Shiji est utilisée par le groupe hôtelier primé, Sircle Collection, pour amplifier tous les efforts d'amélioration continue. Ils ont défini un cadre technologique et sont passés à une infrastructure moderne basée sur le cloud. Lisez cette étude de cas pour savoir comment ils ont géré ce changement et se préparent pour l'avenir.

Solutions mises en œuvre

Infrasys POS

Reviewpro Reputation

Iceportal Content

Shiji Plateform

Daylight PMS

Meridian Experiences

Horizon Distribution

Astral Payments

Twilight Data + AI

A propos du client

La collection Sircle a été créée par l'entrepreneur primé d'Amsterdam Liran Wizman et comprend les marques Sir Hotels, Max Brown Hotels et Park Centraal Hotels, axées sur le style de vie. Fondée en 2011, Sircle Collection a connu une expansion qui lui a permis d'atteindre son portefeuille actuel de 13 propriétés. "Nous sommes indépendants et cela nous permet de créer des offres vraiment magiques", a déclaré le PDG du groupe Bram Van Der Hoek. "Nous aimons tous partir de zéro lorsqu'il s'agit de nouveaux projets ou de nouvelles marques. Divers éléments nous attirent vers un projet, mais il s'agit généralement d'une ville, d'un quartier ou même d'un bâtiment intéressant. Nous nous inspirons de l'histoire, du design, de la culture environnante et de l'énergie des gens pour donner vie à un projet". Offrir une hospitalité exceptionnelle a été une priorité dès le début. "Notre équipe de direction est très passionnée par le fait de s'assurer que l'expérience de nos clients n'est pas seulement agréable du point de vue du produit et du design, mais que chaque interaction personnelle crée une expérience positive", a observé Wietse Bijzeit, le directeur de la technologie du groupe Sircle Collection et Business Solutions.

Les défis de la croissance

L'accent mis sur l'offre d'une expérience différenciée a valu à Sircle Collection la reconnaissance des médias et des invités, mais son fonctionnement technologique était devenu réactif et commençait à limiter les ambitions de croissance de l'entreprise.

"Sircle Collection cherchait quelqu'un pour développer davantage une vision globale stratégique de la manière dont la technologie pourrait soutenir l'entreprise et responsabiliser à la fois les clients et les employés", a déclaré Bijzeit. C'était une opportunité qui l'a motivé à rejoindre l'entreprise pour diriger son organisation technologique.

« Nous savions que nous voulions travailler avec de grands partenaires et innover avec eux et avec chaque département de notre entreprise. Nous voulions qu'il soit plus facile pour nos employés de faire leur travail - s'engager avec et servir les clients - au lieu de se concentrer sur les systèmes. Nous devions réfléchir aux processus qui pourraient être unifiés entre nos marques et identifier et supprimer les points faibles pour nos clients et nos associés. »

La recherche d'une solution

Ce voyage pour résoudre ces défis a commencé avec Bijzeit et son équipe définissant cinq objectifs principaux pour l'entreprise :

  • Modernisation de l'infrastructure informatique
  • Pérenniser la pile technologique
  • Dépasser les attentes en matière de confidentialité et de sécurité
  • Bâtir des équipes performantes
  • Être axé sur les données
Infrasys Cloud POS, installé sur un appareil mobile pour améliorer le service aux clients.

Une fois ce cadre en place, la recherche d'une technologie de base qui prendrait en charge tous ces objectifs a commencé. "Si vous disposez d'une couche de base de base de technologie qui est ouverte et peut se connecter à des solutions ponctuelles, vous maximisez vos options à l'avenir", a noté Bijzeit.

L'intégration était essentielle pour des domaines tels que la technologie de gestion des revenus. « Nous avions besoin de savoir si les systèmes pouvaient s'intégrer à un niveau qui soutiendrait les stratégies de nos équipes de revenus et commerciales. Cela a nécessité une réunion avec chaque équipe fonctionnelle de notre organisation pour comprendre leurs objectifs avant toute autre chose. »

Une chose qui était claire dès le départ était à quel point la sécurité serait critique. « Notre approche à cet égard dépendait de la nature du système et des données traitées, mais nous avons examiné très attentivement les contrôles de protection des données et comment chaque solution assurait la sécurité. » Cela comprenait la compréhension des capacités des centres d'opérations de sécurité (SOC) et des centres d'opérations réseau (NOC) internes, ainsi que le support disponible.

Globalement, Sircle Collection avait besoin de trouver le bon partenaire qui lui permettrait d'innover. « J'ai vu que les mauvais fournisseurs de technologie peuvent en fait ralentir l'innovation. Nous voulions trouver des partenaires qui travailleraient avec nous pour réaliser le rêve que nous avions d'équilibrer l'humain et la technologie. Cela nécessitait une adéquation culturelle autant qu'une adéquation du produit.

Le restaurant Butcher de l'hôtel Sir Adam à Amsterdam. Configuration avec Infrasys Cloud POS, avec des appareils mobiles pour tous les serveurs, connectés à Shiji Enterprise Platform pour un service optimal aux clients de l'hôtel.

Pourquoi Sircle Collection a choisi le Groupe Shiji

Après avoir examiné toutes les options disponibles et appris à connaître les équipes derrière chaque fournisseur de technologie, Sircle Collection a choisi la plate-forme d'entreprise de Shiji comme couche de base pour sa pile technologique.

Pour les équipes de Sircle Collection, la combinaison de la capacité technique et de l'adéquation culturelle a été déterminante. Je n'ai pas vu d'autres entreprises ayant la même vision de l'innovation, de la collaboration et de la croissance commune que Shiji. Nous sommes ambitieux et nous avons ressenti la même ambition de la part de Shiji Group pour la croissance. Pas seulement la croissance pour la croissance, mais la construction d'une infrastructure pour apporter un changement réel et durable. Ils appellent cela une culture "regarder, écouter, apprendre" où ils veulent vraiment comprendre quels sont nos problèmes et comment ils peuvent travailler avec nous pour résoudre ces problèmes. Cela semble plus facile que cela ne l'est, et cela prend du temps, mais nous l'avons vu dans notre partenariat avec eux depuis le début".

La connectivité a été un facteur clé de la décision. "La plate-forme de Shiji est entièrement basée sur l'API et a déjà prouvé qu'elle permettait d'excellentes connexions pour les paiements, la distribution et d'autres parties de notre activité." L'architecture des microservices est un élément essentiel de l'activation de la connectivité. "Je pense que c'est vraiment un choix intelligent de Shiji et qu'il a déjà fait ses preuves pour nous. Cela nous facilite l'intégration d'autres produits dans la plate-forme et améliore les performances.

L'écosystème de produits proposé par l'entreprise était convaincant. "Nous avons trouvé que les solutions Shiji étaient les meilleurs produits pour nous dans de nombreux cas, comme leur offre Infrasys pour les points de vente d'aliments et de boissons. Et si nous avons besoin d'une solution alternative, nous pouvons facilement nous intégrer à d'autres partenaires technologiques. Mais tout revient à avoir une couche de base de base de technologie pour fournir cette option, et c'est ce que la plate-forme d'entreprise Shiji fait pour nous.

L'équipe de Sircle Collection a été séduite par les capacités de Shiji en matière de sécurité. "Nous avons beaucoup appris sur la culture, la stratégie et la mise en œuvre qui garantissent la sécurité et la protection des données. La façon dont ils travaillent avec des partenaires tels qu'AWS garantit une sécurité de niveau entreprise. Ils disposent également de centres de sécurité et d'opérations réseau internes, ce qui signifie que nous pouvons être assurés que quelqu'un veille sur nos données 24/7. C'est vraiment important pour nous."

Des contrôles de confidentialité robustes ont ajouté une autre couche de protection. "Nous avons vu les mécanismes qu'ils utilisaient autour du traitement des données et de la gestion transfrontalière des données qui sont importants pour les flux de travail pour le marketing, par exemple. Cela implique de prendre en compte tous les points de contact de nos clients, y compris l'enregistrement en ligne et les kiosques, et pas seulement d'ajouter une case à cocher sur un formulaire. Nous avons pu centraliser toutes ces données de manière sécurisée pour offrir une expérience supérieure et une capacité à interagir avec nos clients et à les servir. »

Nous avons choisi Shiji non seulement pour son évolutivité et sa facilité de maintenance, mais aussi parce que son hébergement sur Amazon Web Services (AWS) dans plusieurs centres de données nous a fourni l'infrastructure et la sécurité dont nous avions besoin.

Les ressources que Shiji investit dans sa plate-forme lui ont donné confiance en son exécution. « Si vous regardez l'infrastructure qui a été construite là-bas et comment ils l'ont fait avec AWS, il est clair qu'ils ont la capacité de continuer à accélérer la croissance et l'innovation à l'avenir. Ils ont créé quelque chose que nous ne pourrions jamais créer en interne et qui nous permet de fonctionner comme une marque hôtelière de classe mondiale.

L'activation comme opportunité

Une fois la décision de travailler avec Shiji prise, Sircle Collection a considéré le processus d'intégration et de mise en œuvre comme une opportunité.

La normalisation a été très importante pour nous, et nous voulions profiter de ce moment pour commencer avec un système propre et fixer les normes de notre fonctionnement à long terme", a rappelé M. Bijzeit. "Shiji nous a guidés tout au long du processus, en nous aidant à nous assurer que nous comprenions parfaitement les configurations et les paramètres à configurer. Comprendre des choses telles que les configurations fiscales a été très utile pour s'assurer que nous ne faisions pas d'erreurs qui nous limiteraient plus tard. Il s'agissait d'un processus bien mené, au cours duquel nous avons appris les uns des autres et veillé à ce que notre processus de normalisation des données soit couronné de succès et à ce que notre première mise en service soit réussie. Dès le début et tout au long de la mise en œuvre, nous avons vraiment eu l'impression que Sircle Collection and Shiji fonctionnait comme une seule équipe pour mettre nos hôtels en service et utiliser les enseignements tirés pour améliorer notre processus à l'avenir. Il s'agit d'un véritable partenariat.

Les avantages de l'utilisation de la plate-forme d'entreprise de Shiji

Aujourd'hui, Sircle Collection est en bonne voie d'unifier tous ses hôtels sur une seule plateforme intégrée. "Je suis vraiment fier de la façon dont nos équipes et les équipes Shiji ont travaillé ensemble pour que cela se produise sur la plate-forme d'entreprise Shiji", nous a dit Bijzeit.

Sircle Collection voit déjà les avantages de fonctionner sur une plate-forme unique compatible avec le cloud, et Bijzeit a partagé une anecdote sur la flexibilité du personnel à titre d'exemple. "Nos équipes à Amsterdam peuvent facilement se déplacer entre les hôtels de cette ville à volonté, car toutes les technologies et les flux de travail sont les mêmes."

L'automatisation commence déjà à apporter des avantages. "Je dirais que nous exploitons environ 10% de l'opportunité jusqu'à présent, mais je suis vraiment fier de l'impact que cela a eu sur nos équipes et la performance de l'entreprise. Ce qui est formidable, c'est qu'il y a encore beaucoup de potentiel. Nous nous sommes mis en place pour être prêts pour la prochaine phase d'amélioration des opérations et des intégrations qui permettront une meilleure vente incitative et une communication omnicanale avec les clients. C'est vraiment passionnant pour nous."

Préparé pour ce qui nous attend

À l'avenir, Sircle Collection est enthousiaste à l'idée de mettre en œuvre des solutions qui créeront un effet de levier durable à long terme pour l'entreprise.

"Grâce aux choix que nous avons faits avec Shiji Group, nous pourrons vraiment considérer l'intelligence artificielle, l'apprentissage automatique et la technologie vocale - non pas comme des mots à la mode, mais comme de véritables opportunités d'efficacité et de différenciation. Nous sommes en mesure d'innover comme d'autres entreprises ne peuvent le faire grâce à l'infrastructure et au partenariat dont nous disposons avec Shiji Group."

About

Collection Sircle

Sircle Collection est un groupe indépendant de marques d'hôtellerie créatives qui se concentrent sur des services et des produits axés sur le design et l'expérience, conçus pour le voyageur moderne. Fondée en 2011 par Liran Wizman, entrepreneur et promoteur primé du secteur de l'hôtellerie, l'entreprise basée à Amsterdam s'est développée et compte aujourd'hui trois marques d'hôtels réparties sur 13, dont Sir Hotels, Max Brown Hotels, qui propose "l'essentiel dans ce qu'il y a de mieux", et Park Centraal Hotels, influencée par le design contemporain et le patrimoine dans les centres-villes - tous situés dans certaines des villes et des quartiers les plus inspirants d'Europe. Le portefeuille s'étend à un magasin de design, X BANK Amsterdam, et à trois points de vente de produits alimentaires &: Seven North, Vienne; The Rooftop at Sir Victor, Barcelone; et Bar Claes in Park Centraal Amsterdam.

En outre, Sircle Collection gère et développe des propriétés emblématiques, telles que W Amsterdam, l'EDITION Milan, Provocateur Berlin et Roomers Munich. Outre son siège social à Amsterdam, la collection compte un deuxième bureau à Berlin Allemagne et un bureau régional à Barcelone Espagne. L'entreprise compte plus de 700 membres d'équipes réparties entre les départements des opérations, de la gestion, des ressources humaines, du marketing, de la conception et d'autres départements.  Sirclecollection.com.

À propos du groupe Shiji

Shiji is a global technology company dedicated to providing innovative solutions for the hospitality industry, ensuring seamless operations for hoteliers day and night.
Built on the Shiji Platform—the only truly global hotel technology platform—Shiji’s cloud-based portfolio includes Property Management System, Point-of-Sale, guest engagement, Distribution, Paiements, and data intelligence solutions for over 91,000 hotels worldwide, including the largest chains.

With more than 5,000 employees across the world, Shiji is a trusted partner for the world’s leading hoteliers, delivering technology that works as continuously as the industry itself. That’s why the best hotels run on Shiji—day and night. While its primary focus is on hospitality, Shiji also serves select customers in food service, retail, and entertainment in certain regions.For more information, visit shijigroup.com

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