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Travel Charme Strandhotel Bansin

Europe

Rationalisation des opérations F&B : l'histoire d'une transformation chez Travel Charme Strandhotel Bansin

Infrasys POS

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Hôtels indépendants

Complexes hôteliers

Rationalisation des opérations F&B : l'histoire d'une transformation chez Travel Charme Strandhotel Bansin
Europe

Zone d'intervention

11

Nombre de propriétés

1200+

Nombre de pièces

Accommodations

Museums

Attractions

Catering establishments

Cette étude de cas se penche sur le remaniement opérationnel du Travel Charme Strandhotel Bansin, Allemagne, réalisé grâce à la mise en œuvre du système de point de vente Infrasys de Shiji. Confronté à un système obsolète, le groupe a reconnu la nécessité d'une solution de transformation pour rationaliser les processus. Avec 100 chambres et diverses options de restauration, dont deux restaurants et un bistro, l'hôtel accueille environ 250 clients et organise divers événements. Le nouveau système de point de vente a considérablement amélioré l'efficacité, la simplicité et la fiabilité. Greg a souligné la stabilité du système, sa facilité d'utilisation et sa flexibilité dans la combinaison de menus provenant de différents restaurants.

Solutions mises en œuvre

Infrasys POS

Reviewpro Reputation

Iceportal Content

Shiji Plateform

Daylight PMS

Meridian Experiences

Horizon Distribution

Astral Payments

Twilight Data + AI

A propos du client

Greg started working at Travel Charme Strandhotel Bansin in 2021 as a food and beverage manager and was quickly promoted to deputy general manager - and then to general manager of the hotel. The property has two restaurants – a classic restaurant with 110 seats and a terrace area with 24 seats. They also have a bistro and bar on the property’s patio as well.
Greg Smlatic General manager

Si les clients apprécient d'avoir plusieurs options de restauration sur place, cela crée des défis opérationnels. L'une d'entre elles est la gestion de la nourriture et des boissons lors d'événements, un élément clé des activités de l'hôtel. "Nous avons mis en place un programme de divertissement important", explique Greg. "Il est très courant pour les équipes de devoir organiser des concerts et des événements de ce type".

L'équipe chargée de l'alimentation et des boissons doit également trouver le moyen de proposer un large éventail d'options culinaires de manière efficace. "Nous servons beaucoup de plats méditerranéens dans notre restaurant classique. Dans le bistro, nous nous concentrons sur des spécialités plus régionales. Assurer la créativité et la qualité représente un défi, car il faut non seulement des chefs qui conçoivent les plats, mais aussi des équipes qui les créent. Notre équipe F&B se compose d'environ 30 personnes, et tout ce que nous faisons vise à atteindre notre objectif, qui est d'assurer la satisfaction de nos clients."

Travel Charme Strandhotel Bansin (c) ArneNagel

It is difficult to reconcile all of this in a hotel, especially in a large establishment with complex processes and events such as the Travel Charme Strandhotel Bansin. The hotel team previously used a different technology to manage F&B activities and found it somewhat difficult to use. “It was often not updated in a timely or sufficient manner,” Greg confided. “It was slow to use. I couldn't have my team members wasting their time with the technology and taking time away from guests.”

Offrir l'hospitalité et ravir les clients prend bien sûr du temps, mais ce n'était que le début des défis auxquels Greg a dû faire face.

"Je perdais du temps à chercher des choses dans le système. Lorsque nous devions changer un nouveau menu, cela nous prenait un temps fou. Du temps qui aurait pu être consacré à de meilleures choses que de rester assis sur l'ordinateur et de prendre des jours pour simplement entrer quelque chose dans un système."

I have to talk to my guests, said Greg. That's the part of the job that's the most fun. As a hotel manager, sometimes you have to work in the office. I try to use the time here as efficiently as possible, because the time on the computer probably won't change the experience for the guests.

Of course, engaging with guests wasn't just about making Greg feel good. The guests notice and appreciate it too. “I think it's always important as a manager to be there with your team, talk to them often and support them. Sometimes there are problems and you have to be there to intervene and protect your employees. I always stand behind my team and am there for them.”

Pour toutes ces raisons, il était clair qu'un changement s'imposait.

L'introduction de la nouvelle technologie F&B

L'équipe de l'entreprise Travel Charme a été chargée de sélectionner une nouvelle technologie pour alimenter les expériences F&B de l'entreprise.

The decision to use the system was made in our head office because we have so many hotels: 11 hotels in Germany and Austria, with two more opening soon, Greg told me. Our technology team did an extensive search and chose Shiji’s point-of-sale system, Infrasys, as the best option in the market.

Une fois cette décision prise, l'équipe de direction de chaque hôtel a été impliquée dans la mise en œuvre de la technologie dans l'établissement. Greg a trouvé que c'était un processus simple.

"Nous savions exactement ce que Shiji attendait de nous et nous pouvions le préparer, de sorte que nous n'avons pas eu besoin de passer des semaines ou des mois à mettre en place le système.

Travel Charme Ifen Hotel Kleinwalsertal (c) Jürg Hostettler aventouro
Travel Charme Fürstenhaus am Achensee
Voyage Charme Ifen Hotel Kleinwalsertal

Le processus d'activation des nouvelles technologies a commencé par une réunion d'introduction au cours de laquelle l'équipe de Shiji a expliqué les cahiers de travail qu'elle avait créés pour rationaliser le processus d'installation. "Ils nous ont rapidement aidés à comprendre à quoi ressemblerait le processus", a déclaré Greg. "Chaque fois que vous modifiez un système de base comme celui-ci, il y a beaucoup de choses à prendre en compte : de la manière de rendre les choses aussi faciles que possible pour votre équipe à la logistique, en passant par l'installation des imprimantes et l'emplacement des stations.

Grâce au soutien de l'équipe du siège social de Shiji la mise en œuvre et l'installation ont été "très, très faciles", se souvient Greg. "Tout a été fait en quelques jours seulement.

Greg a été très impressionnée par l'efficacité du processus, Shiji ayant tout préparé à l'avance. En réfléchissant à tous les éléments nécessaires à une mise en œuvre réussie et en préparant à l'avance le travail de l'équipe sur place, Greg a constaté que les choses étaient plus simples qu'il ne le pensait.

"Bien sûr, j'avais quelques inquiétudes à ce sujet car nous étions en pleine saison et complets. Changer tout un processus dans un système central semble un peu effrayant. Si vous pensez à ce qui pourrait mal se passer, c'est beaucoup. Mais nous savions que notre ancienne façon de travailler n'allait pas fonctionner pour nous. En allant de l'avant avec une planification et une préparation réfléchies, nous sommes en mesure d'effectuer la mise en œuvre rapidement et avec succès, avec un impact minimal sur le personnel et les clients."

Travel Charme Strandhotel Bansin (c) ArneNagel

Résultats avec le nouveau POS en place

La nouvelle technologie mise en place a considérablement amélioré notre expérience, offrant une amélioration notable par rapport à l'ancien système que nous utilisions.

"L'utilisation est très simple. Il est possible d'ajouter de nouvelles choses très rapidement en copiant d'anciens menus et en utilisant l'interface directe. Cela nous fait gagner beaucoup de temps", a déclaré Greg lorsqu'on lui a demandé ce qu'il pensait de la vie avec la nouvelle technologie aujourd'hui. "Si nous oublions quelque chose, ce n'est pas un problème car nous pouvons le réparer immédiatement.

Travel Charme Strandhotel Bansin

Mentions positives du service

Service

A augmenté de

8.2 points

Travel Charme Hotels & Resorts

Mentions positives sur les serveurs

Serveur

A augmenté de

10 points

Travel Charme Hotels & Resorts

Mentions d'ordre positif

Ordres

A augmenté de

6.4 points

Une technologie fiable

The stable reliability is also a major advantage that they have noticed. “Now I don't need so much time to restart the system because the platform is very, very stable. In the last year and a half, there have only been two small glitches, which the Shiji repaired in no time.”

Insight on response and issue resolution

Notably, Shiji's support team demonstrated exceptional responsiveness, achieving a remarkable 100% response and issue resolution for Travel Charme. Shiji's average response times are determined by the benchmarks set in the Service Level Agreement (SLA). The support team consistently achieves a 90% resolution rate within 8 hours for Priority 1 tickets and within 24 hours for Priority 2 tickets.

Hôtel Badeschloss (c) ArneNagel

C'est un point essentiel en raison de l'expérience que de nombreux opérateurs hôteliers ont eue avec les technologies existantes. "Le fait de pouvoir faire confiance au système de Shijiet de savoir que nous disposons d'une équipe technique de classe mondiale prête à nous aider me procure une grande tranquillité d'esprit".

Une technologie qui facilite le travail

La facilité d'utilisation est un autre avantage clé pour Greg et son équipe. Avec 30 membres de l'équipe et un environnement où il est difficile d'en embaucher de nouveaux, il est essentiel de soutenir les membres de l'équipe plus récents et inexpérimentés.

Nous n'avons eu aucun problème à enseigner aux nouveaux employés comment utiliser Shiji, car c'est très facile. Il n'y a pas d'étapes inutiles, et des invites dans l'outil guident les membres de l'équipe pour qu'ils fassent les bonnes sélections. Il rappelle à l'utilisateur s'il a oublié d'envoyer une commande à la cuisine ou d'autres choses de ce genre.

Bien sûr, c'est ce que la technologie devrait faire : des rappels pour les choses que nous manquons et qui nous orientent dans la bonne direction.

Straubinger Grand Hotel Bad Gastein (c) Arne Nagel AMOA e.K

La flexibilité au service de l'autonomie

La flexibilité est également un avantage important que Greg et son équipe ont reconnu, car les concepts de restauration de ces établissements sont très différents.

"Nous l'avons trouvé très utile parce qu'il y a évidemment des menus différents dans chaque restaurant, mais nous avons pu combiner des articles de chaque restaurant et nous avons trouvé cela très, très facile à diviser. J'ai toujours été un fan de l'utilisation d'un seul système pour autant de choses que possible, et nous avons pu utiliser Shiji dans notre concept store à la réception, où les clients peuvent faire des achats avec leur iPhone - c'est tout à fait transparent.

Aperçu des opérations

Une autre chose que Greg apprécie vraiment, c'est la connaissance qu'il peut tirer des analyses de Shiji Infrasys.

"En tant que directeur d'hôtel, il est aujourd'hui très important de connaître les chiffres qui se cachent derrière tout cela. Nous devons savoir combien vous vendez de chaque article. Combien de couvertures avons-nous faites ? Quelles sont les heures de pointe ? Combien de temps faut-il pour servir les clients ? De tels points de données me sont très utiles pour planifier et gérer nos équipes."

Grâce à ces informations, Greg peut prendre des décisions pour améliorer les performances opérationnelles et financières de l'hôtel. Et il en voit déjà l'impact.

Nos responsables ont pu travailler avec nos collaborateurs de première ligne et les aider à améliorer leurs compétences en matière de vente. Notre client peut apprécier un gin tonic, nous pouvons donc configurer le système pour qu'il lui suggère automatiquement cinq gins susceptibles de l'intéresser. Il peut être mis en place pour s'assurer que nous vendons des produits avec des marges bénéficiaires saines. De l'autre côté, nous avons des rapports qui nous permettent de voir quels sont les collaborateurs les plus efficaces en matière de ventes incitatives et qui devraient être récompensés.

Bien qu'il soit très difficile d'estimer les économies de temps et d'argent, Greg constate une efficacité dans l'ensemble de la propriété. "Les membres de notre équipe affirment que le point de vente de Shiji leur a facilité la vie. En particulier, les travailleurs qui travaillent avec nous depuis plusieurs années et qui devaient utiliser notre ancien système ont été très heureux de voir le changement."

L'un des objectifs de Greg, qui supervise la restauration dans l'ensemble de l'hôtel, était de passer moins de temps sur la technologie et plus de temps à parler aux clients. Il a tenu ses promesses.

"Shiji me fait gagner beaucoup de temps. J'ai maintenant accès à tout ce dont j'ai besoin. Si je veux créer un rapport, j'appuie sur un bouton et il est immédiatement disponible. C'est un gain de temps pour moi et pour mon équipe. Je trouve les rapports faciles à comprendre et je peux immédiatement voir si la performance du jour précédent a été couronnée de succès. Je peux voir immédiatement s'il y a des problèmes.”

Badeschloss Hotel (c) Arne Nagel AMOA e.K

Conseils aux autres opérateurs hôteliers

Greg encourage les autres hôteliers à explorer les technologies qui peuvent les aider à obtenir les mêmes résultats que lui.

Tout hôtelier sérieux doit disposer d'une infrastructure technologique opérationnelle. Bien sûr, cela coûte de l'argent et prend du temps, mais les bonnes choses coûtent toujours de l'argent. C'est un investissement pour être plus efficace. Il vous aidera dans tous les domaines, de la planification aux opérations quotidiennes.

Greg encourage les responsables de l'alimentation et des boissons à ne pas se contenter de considérer le coût global du programme, mais à avoir une vue d'ensemble et à réaliser des économies considérables de temps et d'argent, ainsi que des opportunités de création de revenus grâce à la technologie moderne F&B.

"Ne vous contentez pas de regarder le prix initial, demandez l'avis d'autres personnes qui utilisent le produit et comprenez ce qu'il signifie réellement pour votre entreprise. Il y a tellement d'avantages à investir dans cette technologie. Faites vos devoirs, parlez à d'autres personnes qui utilisent une technologie qui donne des résultats, et vous serez en position de réussir en tant que leader hôtelier dès aujourd'hui."

About

Travel Charme Strandhotel Bansin

Le Travel Charme Strandhotel Bansin, niché le long de la côte pittoresque de la mer Baltique sur l'île de Usedom, offre une plage de sable longue d'un kilomètre, de vastes terrasses qui embrassent l'enchantement de la mer Baltique et de son soleil abondant. Reconnu par le site Mecklenburg-Vorpommern Tourist Board pour son excellence en matière de satisfaction, de convivialité et de valeur, cet hôtel s'adresse à toutes les générations et constitue une escapade idéale.

Travel Charme Hotels & Resorts est une collection unique de onze hôtels de vacances individuels dans la catégorie quatre à cinq étoiles sur Allemagne et Autriche, situés dans les montagnes et sur les plages.

À propos du groupe Shiji

Shiji is a global technology company dedicated to providing innovative solutions for the hospitality industry, ensuring seamless operations for hoteliers day and night.
Built on the Shiji Platform—the only truly global hotel technology platform—Shiji’s cloud-based portfolio includes Property Management System, Point-of-Sale, guest engagement, Distribution, Paiements, and data intelligence solutions for over 91,000 hotels worldwide, including the largest chains.

With more than 5,000 employees across the world, Shiji is a trusted partner for the world’s leading hoteliers, delivering technology that works as continuously as the industry itself. That’s why the best hotels run on Shiji—day and night. While its primary focus is on hospitality, Shiji also serves select customers in food service, retail, and entertainment in certain regions.For more information, visit shijigroup.com

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